1、承办人提出。以公文处理为例，承办人应对照有关保密范围，提出定密意见，并在载体上标识密级、期限或做出“非密”的标注。

2、审核人审定。通常由机关、单位的部门领导履行。一是审核是否属于保密范围。审批人批准。由单位主管领导以“签发人”的形式确认。

3、如认为定密不准的，可以纠正。特殊情况，可由承办人直接送领导审批。以上过程应注意：一是时间上，最长不得超过十日；二是应当有文字记载，包括定密内容、依据、时间、密级、期限和知悉范围。密级的变更、解密可依照上述程序进行。