1、方便信息检索，提高资料的利用率。

2、存储介质相较传统书籍而言容量更大。可以容纳更多的信息量。

3、成本更低。相同的容量比较，存储体的价格可以是传统媒体价格低。

4、内容更丰富。数字化资料可以包含图文声像等各种资料。

5、增强可读性。可以以更灵活的方式组织信息，方便读者阅读。

6、降低了工作量。在电脑上处理各种资料，可以更方便。

7、更具系统性。将各种资料有机组合，互相参照，能更好地理解资料。